Intégration Billit : créer automatiquement des factures après un paiement en ligne

Introduction

Vous recevez un paiement en ligne - et immédiatement le travail manuel commence : rechercher le client dans Billit, configurer les taux de TVA corrects, préparer la facture et l'envoyer. Par inscription, cela prend au moins 5 à 10 minutes. Faites cela quelques dizaines de fois par mois, et vous perdez rapidement des heures en pure administration.

Payit résout ce problème grâce à une intégration directe avec Billit, la plateforme comptable belge pour les indépendants et les PME. Dès qu'un paiement est confirmé, la facture est automatiquement prête dans Billit - sans que vous ayez à appuyer sur un seul bouton.

Le problème : paiement et facture vivent dans deux mondes séparés

Quiconque utilise Billit comme logiciel comptable connaît le problème. Un client paie en ligne pour une activité ou un événement. Dans Payit, vous voyez le paiement arriver. Mais dans Billit, vous devez ensuite vous mettre au travail vous-même :

• Rechercher le client (ou le créer)
• Se connecter à Billit
• Préparer la facture avec les bons produits et taux de TVA
• Envoyer la facture

C'est du temps que vous préféreriez consacrer à votre activité elle-même. Et chaque étape manuelle est une occasion de faire une erreur : un mauvais taux de TVA, une faute de frappe dans le nom, une ligne de facture oubliée.

La solution : Payit x Billit

Avec l'intégration Billit de Payit, ce processus se déroule entièrement automatiquement. Dès qu'un inscrit paie et indique qu'il souhaite une facture, Payit effectue les actions suivantes :

• Gestion automatique des clients - Le client existe déjà dans Billit (sur la base du numéro de TVA) ? Il est automatiquement lié. C'est un nouveau client ? Il est créé.
• Création de la facture - Toutes les données de commande sont correctement remplies : produits, quantités, prix, codes de réduction, frais de service et frais de transaction.
• Taux de TVA corrects - Payit applique automatiquement les bons taux de TVA belges (6%, 12% ou 21%), même lorsque différents produits d'une commande ont des taux différents.
• Immédiatement disponible - La facture est instantanément prête dans Billit, marquée comme payée.

Structure flexible des lignes de facture

Vous avez des produits avec une composition complexe - par exemple un tarif forfaitaire qui se compose en interne de "Boissons" (21% TVA) et "Repas" (6% TVA) ? Pas de problème. Payit prend en charge la décomposition des produits : un produit dans Payit peut être divisé en plusieurs lignes de facture dans Billit, chacune avec son propre taux de TVA et son prix. Ainsi, votre comptabilité est correcte au centime près.

Activation en 3 étapes

La mise en place de l'intégration prend moins de cinq minutes :

1. Allez dans Paramètres - Intégrations dans Payit et cliquez sur Billit
2. Cliquez sur "Connecter avec Billit" et connectez-vous avec votre compte Billit
3. Accordez à Payit la permission de créer des factures et des clients

C'est tout. À partir de ce moment, les factures sont automatiquement créées pour chaque inscription payée où le client a demandé une facture.

Qui en profite ?

L'intégration Billit est idéale pour :

• Les ASBL et associations qui facturent des cotisations ou des événements
• Les clubs sportifs et académies
• Les organisateurs de cours, ateliers ou événements
• Les indépendants et PME qui traitent régulièrement des paiements via Payit
• Toute organisation souhaitant gagner du temps sur l'administration

Combien de temps économisez-vous ?

Supposons que vous traitiez 60 paiements par mois nécessitant une facture. À une moyenne de 7 minutes par facture, vous passez 7 heures par mois à la saisie manuelle. Avec l'intégration Billit, c'est 0 minute. Du temps que vous préférez utiliser autrement.

Sécurisé et respectueux de la vie privée

La connexion entre Payit et Billit s'effectue via OAuth 2.0 - la même technologie de sécurité utilisée par les banques et les plateformes gouvernementales. Vous ne partagez jamais votre mot de passe Billit avec Payit. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment via vos paramètres Billit. Tout le traitement des données est conforme au RGPD et à la législation belge sur la protection de la vie privée.

Résumé

Avec l'intégration Billit de Payit :

• Les factures sont automatiquement créées après chaque paiement
• Les clients sont automatiquement liés ou créés dans Billit
• Les taux de TVA corrects sont automatiquement appliqués
• La saisie manuelle disparaît entièrement de votre flux de travail
• Tout est prêt en quelques secondes dans Billit, marqué comme payé