Intégration Exact Online : créez automatiquement des factures après chaque paiement en ligne

En tant que chef d'entreprise, vous voulez deux choses: être payé rapidement et maintenir votre comptabilité en ordre. Mais entre la réception d'un paiement en ligne et la création de la facture correspondante dans Exact Online, il y a souvent une fastidieuse étape manuelle. Quelqu'un doit remarquer le paiement, rechercher ou créer le client, sélectionner le bon taux de TVA et envoyer la facture. Cela prend du temps. Et le temps, c'est de l'argent.

Plus maintenant. Payit se connecte directement à Exact Online via une connexion OAuth sécurisée et automatise l'ensemble du processus, du paiement à la facture. Dans cet article, découvrez comment cela fonctionne, ce que cela vous apporte et comment activer l'intégration en quelques clics.

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Le problème: paiement et facture sont déconnectés

De nombreuses entreprises et organisations utilisent Exact Online comme logiciel comptable. Elles y traitent les factures, suivent les clients et génèrent des rapports. Mais lorsque des paiements arrivent via une boutique en ligne, une plateforme événementielle ou un lien de paiement, quelqu'un doit manuellement faire le lien entre ce paiement et Exact Online.

Le scénario classique:

1. Le client paie en ligne
2. Vous ou un collaborateur constatez le paiement dans l'application bancaire
3. Connexion manuelle à Exact Online
4. Recherche ou création du client
5. Établissement de la facture avec les bons produits et le bon taux de TVA
6. Envoi de la facture

Cela prend au moins 5 à 10 minutes par paiement. Avec des dizaines de paiements par mois, cela représente rapidement des heures de travail manuel. Et des erreurs s'y glissent: mauvais taux de TVA, faute de frappe dans le nom du client, facture oubliée.

La solution: Payit Exact Online

Payit s'integrer directement Exact Online. Dus qu'un client paie en ligne via Payit - par Bancontact, carte de crédit ou tout autre moyen de paiement - les étapes suivantes se déroulent automatiquement:

1. Le client est créé ou retrouvé - Le client existe-t-il déja dans Exact Online? La facture est liée à son dossier. Nouveau clientue? Exact Online crée automatiquement le profil client sur la base des données saisies lors du paiement.
2. La facture est créée - La facture contient toutes les informations d'achat: nom du produit, description, prix et taux de TVA correct. Aucune saisie manuelle, aucune place pour les erreurs.
3. Le bon taux de TVA est appliqué - Que ce soit 6 %, 12 % ou 21 %: Payit applique le taux de TVA correspondant au produit ou au service. Entièrement conforme à la réglementation belge en matière de TVA.
4. La facture est immédiatement disponible dans Exact Online - Votre comptable voit la facture instantanément. Pas de saisie manuelle, plus de pile de documents à traiter en fin de mois.

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Comment configurer l'intégration?

Vous activez l'intégration via les paramètres de votre compte Payit. Vous vous connectez à Exact Online via OAuth - la norme industrielle sécurisée pour relier des applications sans partager de mots de passe.

En trois étapes:

1. Allez dans Paramètres dans Payit et sélectionnez l'intégration Exact Online.
2. Cliquez sur « Connecter à Exact Online » - vous êtes redirigé vers la page de connexion d'Exact Online. Connectez-vous avec votre compte Exact Online existant et accordez l'autorisation à Payit.
3. C'est tout. Dès ce moment, tout se passe automatiquement. Chaque paiement reçu via Payit reçu une facture dans Exact Online.

Aucune connaissance en informatique requise. Pas de configuration longue. Temps de configuration moyenè: moins de 5 minutes.

Pour qui cette intégration est-elle utileuè?

L'intégration Payit x Exact Online est idéale pour:

• Les entreprises qui vendent des produits ou services en ligne et souhaitent générer automatiquement des factures correctes sans surcharge administrative.
• Les centres de formation et d'enseignement qui gèrent les inscriptions et paiements via Payit et veulent envoyer des factures directement aux participants.
• Les organisateurs d'événements qui souhaitent créer une facture pour chaque achat de ticket ou inscription.
• Les associations et ASBL qui facturent des cotisations ou activités et tiennent leur comptabilité dans Exact Online.
• Toute organisation souhaitant gagner du temps sur la saisie comptable manuelle.

Qu'est-ce que cela vous apporte concrètement?

Soyons honnêtes sur l'impact. Supposons que vous traitiez 80 paiements par mois. Sans intégration, chaque facture vous prend en moyenne 7 minutes de travail manuel. Soit 560 minutes - près de 10 heures par mois de saisie répétitive.

Avec l'intégration Payit x Exact Online: 0 minute. Tout se passe automatiquement, immédiatement et sans erreur.

En plus:

• Moins d'erreurs - Plus de mauvais taux de TVA, plus de fautes de frappe dans les noms de clients, plus de factures oubliées.
• Comptabilité plus rapide - Votre comptable travaille avec des données en temps réel. Plus de pile de documents à traiter en fin de mois.
• Meilleure trésorerie - Les factures sont créées immédiatement après le paiement. Votre administration ne prend jamais de retard.
• Image professionnelle - Les clients reçoivent immédiatement une facture correcte et soignée. Cela inspire confiance.

Nous traitons plus de 100 paiements par mois via Payit. Auparavant, notre comptable devait tous les saisir manuellement dans Exact Online. Maintenant tout est automatique. Nous estimons économiser au moins une demi-journée de travail par mois, et le risque d'erreurs est quasi nul.

- Dirigeant d'un centre de formation belge

Sécurité et confidentialité

La connexion entre Payit et Exact Online passe par OAuth 2.0 - la même technologie utilisée par les banques et les grandes entreprises technologiques pour relier les applications en toute sécurité. Vous ne partagez jamais votre mot de passe avec Payit. Vous accordez uniquement une autorisation ciblée pour la création de factures et de clients. Cette autorisation peut être révoquée à tout moment.

Toutes les données sont traitées conformément au RGPD et à la législation belge sur la protection de la vie privée.

En résumé: ce que fait l'intégration Exact Online

• Création automatique d'une facture après chaque paiement en ligne via Payit
• Création ou recherche automatique du client dans Exact Online
• Taux de TVA correct (6 %, 12 % ou 21 %) appliqué automatiquement
• Informations produit et détails d'achat inclus dans la facture
• Connexion sécurisée via OAuth 2.0 - sans partage de mot de passe
• Configuration en moins de 5 minutes

Plus de saisie manuelle. Plus d'erreurs. Plus de retard dans votre comptabilité. Simplement: être payé et laisser votre administration se gérer toute seule.

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