Payit's Changelog

Vente de billets : l'export Excel des inscriptions affiche désormais une colonne supplémentaire « Nombre scanné » pour chaque type de billet, vous permettant de voir en un coup d'œil combien de billets par inscription ont réellement été scannés.

Tot vandaag konden velden enkel op het niveau van de hele activiteit staan. Voor een webshop met kledij, waar elk artikel zijn eigen maat of kleur nodig heeft, was dit onvoldoende.

Een veld kan nu aan één specifiek product hangen in plaats van aan de volledige activiteit. Dat opent meteen een concreet scenario: verkoop je T-shirts in vijf maten, dan hoort de vraag "welke maat" bij het T-shirt, niet ergens los in het inschrijvingsformulier.

• Beheer bij het product. Een nieuwe tab Velden op de productpagina, enkel zichtbaar zolang de Webshop-module actief is. Sorteren en herordenen werkt via dezelfde tabel als op activiteitsniveau.
• Verschijnt waar het thuishoort. Op de publieke pagina staat het veld in het blok van het product zelf, en pas zichtbaar (en verplicht) zodra de klant er minstens één van bestelt.
• Validatie volgt de bestelling. Een verplicht productveld blokkeert de inschrijving enkel als dat product ook echt gekocht wordt. Antwoorden voor niet-gekochte producten worden nooit opgeslagen.
• Overal terug te vinden bij het product. Op de inschrijvingsdetailpagina, in de betalings-PDF, in de bevestigingsmails en in de Excel-export staat het antwoord netjes gegroepeerd onder zijn product, in plaats van los in een algemene lijst.
• Herhalen per bestelde eenheid. Een productveld kan nu ook aangevinkt worden als "herhaal per bestelde eenheid": bestel je 2 T-shirts, dan verschijnt "Maat" twee keer.

Tot vandaag konden formuliervelden enkel op het niveau van de hele activiteit staan. Voor een webshop met kledij, waar elk artikel zijn eigen maat of kleur nodig heeft, was dit onvoldoende.

Een veld kan nu aan één specifiek product hangen in plaats van aan de volledige activiteit. Dat opent meteen een concreet scenario: verkoop je T-shirts in vijf maten, dan hoort de vraag "welke maat" bij het T-shirt, niet ergens los in het inschrijvingsformulier.

• Beheer bij het product. Een nieuwe tab Velden op de productpagina, enkel zichtbaar zolang de Webshop-powerup actief is. Sorteren en herordenen werkt via dezelfde tabel als op activiteitsniveau.
• Verschijnt waar het thuishoort. Op de publieke pagina staat het veld in het blok van het product zelf, en pas zichtbaar (en verplicht) zodra de klant er minstens één van bestelt.
• Validatie volgt de bestelling. Een verplicht productveld blokkeert de inschrijving enkel als dat product ook echt gekocht wordt. Antwoorden voor niet-gekochte producten worden nooit opgeslagen.
• Overal terug te vinden bij het product. Op de inschrijvingsdetailpagina, in de betalings-PDF, in de bevestigingsmails en in de Excel-export staat het antwoord netjes gegroepeerd onder zijn product, in plaats van los in een algemene lijst.
• Herhalen per bestelde eenheid. Een productveld kan nu ook aangevinkt worden als "herhaal per bestelde eenheid": bestel je 2 T-shirts, dan verschijnt "Maat" twee keer.

Ticketverkoop: de Excel-export van inschrijvingen toont nu per ticketproduct een extra kolom "Aantal gescand", zodat je in één oogopslag ziet hoeveel tickets per inschrijving effectief gescand werden.

Le moment que vous attendiez tous est enfin arrivé : voici l'application Payit. Dès cette première version, nous proposons déjà un large éventail de fonctionnalités utiles :

• Scan des billets d'entrée aux événements via l'application
• Scan des articles lors des ventes en click-and-collect
• Consultation des inscriptions à vos activités

Notre application évolue en permanence et de nombreuses autres fonctionnalités sont en préparation. Consultez roadmap ici pour découvrir les prochaines fonctionnalités de Payit.

Nous rendons Payit plus simple et plus équitable. Désormais, vous pouvez activer n'importe quel module sans frais initiaux : c'est donc gratuit.

Pour les trois modules ci-dessous, nous appliquons de faibles frais à l'utilisation, afin de garantir que vous ne payiez jamais pour un service que vous n'utilisez pas :

• Vente de billets : 0,25 € par billet (par billet vendu lors de l'inscription)
• Attestations fiscales : 0,25 € par attestation (gratuit avec la formule Pro)
• Liste de collecte : 0,25 € par produit (par ligne de produit dans l'inscription)

Vous pouvez désormais configurer vos codes de réduction au niveau du produit. Vous proposez plusieurs produits pour une même activité, mais souhaitez que les codes de réduction générés ne s'appliquent qu'à un seul d'entre eux ou à une sélection spécifique ?
C'est simple. Une fois le module « Code de réduction » activé pour votre activité, créez un code de réduction. En bas de l'écran, vous trouverez une option de 'restriction par produit'. Sélectionnez les produits auxquels la réduction doit s'appliquer. Si un produit n'est pas sélectionné, la réduction ne s'y appliquera pas.

Proposez-vous plusieurs produits pour votre activité, ce qui risque de surcharger la présentation ? Ou bien votre activité nécessite-t-elle de choisir entre plusieurs options pour un produit donné comme un 'repas standard' par rapport à un 'repas végétarien' ?
Organisez-vous une vente de biscuits pour laquelle vous souhaitez créer un groupe ou une catégorie 'sans sucre' ? 
Vous pouvez désormais réaliser tout cela grâce à la fonctionnalité 'Groupe de produits'.

1. Lors de la création d'un produit, faites défiler la page jusqu'en bas. Vous y trouverez une section 'Avancé' ; cliquez dessus pour la développer.
2. L'option 'Groupe de produits' apparaît alors. Elle est probablement vide pour le moment.
3. Créez un nouveau groupe de produits puis, au niveau du produit, sélectionnez le groupe auquel il doit être rattaché.
4. Si nécessaire, vous pouvez rendre un groupe de produits obligatoire. Cela signifie qu'au moins un produit de ce groupe devra être acheté pour valider la commande.
5. Une fois le regroupement de vos produits terminé, vous pouvez définir l'ordre d'affichage des produits et des groupes de produits sur la page 'Produits' de votre activité. Pour ce faire, utilisez le bouton 'Réorganiser'.

Vous pouvez désormais simplement faire glisser vos produits et vos champs de formulaire pour les placer dans le bon ordre, au lieu de saisir un numéro de position. Rendez-vous sur la page des produits de votre activité et utilisez le bouton "Réorganiser" situé en haut de la page pour ajuster l'ordre de vos produits.

Lors de l'envoi de newsletters, une barre de progression indique désormais le nombre d'e-mails utilisés ce mois-ci par rapport à la limite de votre abonnement. Si vous approchez de cette limite, nous bloquons les envois ultérieurs et affichons immédiatement une option pour passer à une offre supérieure.
Vous trouverez ces informations sous Contacts > Plus d'actions > Newsletters.

Les destinataires qui se désabonnent d'une newsletter sont désormais redirigés vers une page de confirmation épurée affichant le logo de votre équipe, où ils peuvent se réabonner en un seul clic. Nous enregistrons également les désabonnements; vous pouvez consulter cette information au niveau de chaque contact.

La mise en page PDF des billets électroniques a été actualisée : le QR code est plus grand et plus facile à scanner, les logos des sponsors sont désormais accompagnés d'un en-tête soigné, et le pied de page "Powered by Payit" reste bien positionné en bas de page.

Les images volumineuses contenues dans les e-mails sortants sont désormais automatiquement redimensionnées, garantissant un rendu soigné, même dans Outlook.

Voici 'Botje', notre assistant basé sur l'IA. Toute personne disposant d'un compte Payit et connectée à notre plateforme peut désormais poser des questions à notre assistant IA. Que vous souhaitiez consulter vos revenus, créer une nouvelle activité ou envoyer une newsletter, 'Botje' s'en charge pour vous.

Connectez-vous avec Google. Vous pouvez désormais vous connecter et vous inscrire en un seul clic grâce à votre compte Google. Si vous possédez déjà un compte associé à cette adresse e-mail, nous le lierons automatiquement à votre compte Google pour éviter tout doublon. Si vous vous inscrivez via Google pour la première fois, il vous suffira de renseigner rapidement les informations et la catégorie de votre entreprise, et le tour est joué. Plus besoin de mémoriser un mot de passe supplémentaire. Super !

Grâce au nouveau module de sécurité 'mot de passe', vous pouvez rendre une activité privée de trois manières différentes.
Tout d'abord, activez le module 'mot de passe' pour votre activité, puis choisissez l'une des méthodes suivantes :

• La première méthode consiste à définir un mot de passe unique et partagé pour l'ensemble de l'activité : le contenu apparaît flou aux yeux des visiteurs tant qu'ils n'ont pas saisi le mot de passe correct. Tout le monde utilise le même mot de passe.
• La deuxième méthode repose sur une liste de codes ou de numéros (de membre) uniques ; chaque code ne peut être utilisé qu'une seule fois et est automatiquement marqué comme 'utilisé' après l'inscription. Vous gérez tous les codes via un tableau clair en les important depuis Excel, en les générant de manière aléatoire ou en les ajoutant manuellement chaque entrée indiquant son statut ainsi qu'un lien vers la personne inscrite pour un suivi complet.
• La troisième méthode consiste à attribuer des tags à vos contacts et à saisir un numéro de membre pour chacun d'eux. Vous pouvez ensuite configurer le module 'mot de passe' au sein de l'activité pour définir les dates de début et de fin durant lesquelles un tag spécifique autorise l'inscription.

En plus d'Exact Online, nous prenons désormais en charge Billit comme solution d'intégration comptable. Dès réception d'un paiement (à condition que le module comptable soit activé et que le client ait indiqué souhaiter une facture), une facture est automatiquement générée dans le compte Billit de votre équipe.

Les taux de TVA, les remises et les frais de transaction sont inclus dans le transfert de données, garantissant ainsi l'exactitude de vos enregistrements dès le départ.

En cas d'échec de la transmission, vous pouvez relancer manuellement l'envoi de la facture.

Pour configurer l'intégration Billit, cliquez sur le nom de votre équipe en haut du menu, puis sélectionnez « Intégrations » dans le menu déroulant.

Vous pouvez désormais générer manuellement une attestation fiscale dès lors que le module correspondant est activé pour votre activité. Cette fonctionnalité est utile pour les dons ou les paiements reçus par virement bancaire, c'est-à-dire en dehors du système Payit. Il vous suffit de saisir les coordonnées du donateur, le montant et la date, puis de choisir entre télécharger l'attestation, l'envoyer par e-mail ou effectuer les deux actions. Vous avez la possibilité de rendre le nom de famille et l'adresse e-mail facultatifs et d'ajouter un numéro d'identification nationale, garantissant ainsi la validité de l'attestation tant pour les particuliers que pour les entreprises.

Vous pouvez désormais connecter Payit à Exact Online afin que les factures et les transactions soient automatiquement transmises à votre système comptable. Vous avez la possibilité de définir l'élément utilisé pour les frais de service ainsi que les règles d'affectation des produits aux différents postes comptables. En cas d'erreur de synchronisation, vous pouvez renvoyer les données via le menu d'actions de l'enregistrement, sans qu'un nouveau paiement ne soit nécessaire. Pour configurer l'intégration avec Exact Online, cliquez sur le nom de votre équipe dans le menu supérieur et sélectionnez "Intégrations".