Je ontvangt een online betaling - en meteen daarna begint het handmatige werk: de klant opzoeken in Billit, de correcte BTW-tarieven instellen, de factuur samenstellen en versturen. Per inschrijving kost dat minstens 5 tot 10 minuten. Doe dat een paar tiental keer per maand, en je bent al snel uren kwijt aan pure administratie.
Payit lost dit op met een directe koppeling met Billit, het Belgische boekhoudplatform voor zelfstandigen en kmo's. Van zodra een betaling bevestigd is, staat de factuur automatisch klaar in Billit - zonder dat je ook maar één knop hoeft in te drukken.
Wie Billit gebruikt als boekhoudsoftware, kent het probleem. Een klant betaalt online voor een activiteit of evenement. In Payit zie je de betaling binnenkomen. Maar in Billit moet je dan zelf aan de slag:
Dat is tijd die je liever in je activiteit zelf steekt. En elke handmatige stap is een kans op een fout: een verkeerd BTW-tarief, een typo in de naam, een vergeten factuurregel.
Met de Billit-integratie van Payit verloopt dit proces volledig automatisch. Zodra een inschrijver betaalt én aangeeft dat hij of zij een factuur wenst, doet Payit het volgende:
Heb je producten met een complexe samenstelling - bijvoorbeeld een forfaittarief dat intern bestaat uit "Drank" (21% BTW) en "Maaltijd" (6% BTW)? Geen probleem. Payit ondersteunt productopsplitsing: één product in Payit kan worden uitgesplitst in meerdere factuurregels in Billit, elk met hun eigen BTW-tarief en prijs. Zo klopt je boekhouding tot op de cent.
De koppeling opzetten duurt minder dan vijf minuten:
Dat is alles. Vanaf dat moment worden facturen automatisch aangemaakt voor elke betaalde inschrijving waarbij de klant een factuur heeft aangevraagd.
De Billit-integratie is ideaal voor:
Stel dat je 60 betalingen per maand verwerkt waarvoor een factuur nodig is. Bij gemiddeld 7 minuten per factuur ben je maandelijks 7 uur kwijt aan manuele invoer. Met de Billit-integratie is dat 0 minuten. Die tijd steek je liever ergens anders in.
De koppeling tussen Payit en Billit verloopt via OAuth 2.0 - dezelfde beveiligingstechnologie die banken en overheidsplatformen gebruiken. Je deelt nooit je Billit-wachtwoord met Payit. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je Billit-instellingen. Alle gegevensverwerking voldoet aan de GDPR en de Belgische privacywetgeving.
Met de Billit-integratie van Payit: