In de Payit-app zit vanaf nu de functie Betaling ontvangen. Je vindt ze in het menu van een activiteit. Het scherm dat opent, ziet uit als een betaalterminal: een groot bedrag bovenaan en een cijferklavier eronder.

Je tikt het bedrag in, je drukt op OK, en de app toont een QR-code met het Payit-logo in het midden. Je klant scant die code met de gewone camera van zijn gsm, komt op de beveiligde betaalpagina terecht en betaalt. Zodra het geld binnen is, springt jouw scherm op groen met een vinkje en het bedrag. Met een tik op Nieuwe betaling sta je klaar voor de volgende klant.

Zo doe je het, stap voor stap

1. Open de Payit-app en kies het juiste team.
2. Tik de activiteit aan waarop je de betaling wil boeken.
3. Open het menu rechtsboven en kies Betaling ontvangen.
4. Tik het bedrag in op het klavier. Eerst de euro's, dan de komma, dan de centen: 12 , 5 0 wordt € 12,50.
5. Druk op OK. De app maakt de betaling aan en toont de QR-code met het bedrag erboven.
6. Laat je klant de code scannen met de camera van zijn gsm en betalen.
7. Je ziet een groen vinkje met het bedrag. Klaar.

Verandert je klant van gedachten? Met Annuleren ga je terug naar het klavier.
 

Wat gebeurt er achter de schermen?

Een kassabetaling is geen apart soort betaling. Ze loopt door exact dezelfde flow als een online inschrijving op je activiteit:

1. Ze wordt een inschrijving op je activiteit, geboekt op een verborgen product met de naam "Kassa". Dat product wordt automatisch aangemaakt bij je eerste kassabetaling en blijft onzichtbaar op je publieke inschrijfpagina en in je productenlijst
2. De betaling verloopt via Stripe, op dezelfde beveiligde betaalpagina als een gewone inschrijving. De QR-code in de app is die betaallink, gebrand met het Payit-logo.
3. De afrekening blijft dezelfde. De Payit-kost wordt automatisch verrekend, de rest komt op het Stripe-account van je vereniging terecht. Ook je gratis transacties tellen mee zoals altijd.
4. Je klant betaalt exact het bedrag dat je intikt. Er komen geen transactiekosten bovenop het bedrag op de QR-code.
5. De app volgt de betaling zelf op. Elke paar seconden kijkt ze of het geld binnen is. Je moet dus niets vernieuwen of navragen.
    

Wat je nodig hebt

• De Payit-app op iOS of Android, in de nieuwste versie.
• Een Payit-account dat lid is van het team.
• Stripe als betaalprovider, met een afgeronde onboarding. Werk je met een andere provider, dan werkt deze functie voorlopig niet en krijg je een duidelijke melding in de app.
• Een activiteit om inkomsten van de betalingen op te boeken, bv "Inkomsten Eetfestijn" of "Kassa Quiz"
• Internet op jouw gsm en op die van je klant.
   

Wat je níet nodig hebt

• Hardware, een huurcontract of een aparte kassa.
   

Goed om te weten

• Een kassabetaling bedraagt minimum € 0,50 en maximum € 10.000.
• De betaallink blijft minstens 30 minuten geldig. Lukt het niet, dan maak je gewoon een nieuwe betaling aan.
• De betaling wordt geregistreerd op naam van het teamlid dat ze aannam. Een betaling aan de kassa heeft immers geen gekende koper.
• Je klant krijgt geen bevestigingsmail en geen ticket, en je team krijgt geen pushbericht. Anders zou bij elke drankronde de telefoon van iedereen afgaan.
• Je vindt elke kassabetaling terug bij de inschrijvingen van de activiteit, met het bedrag op een Kassa-lijn. Ook in je exports.
• Annuleren in de app stopt enkel het wachten. Betaalt je klant daarna toch nog, dan zie je die betaling gewoon in je overzicht staan.
• Verkeerd bedrag ingetikt? Je kan de betaling volledig terugbetalen vanuit je dashboard, net zoals elke andere betaling.

Waarvoor gebruik je dit?

• De bar of de kassa op een eetfestijn, quiz of fuif
• Tombolabriefjes en steunkaarten die je ter plaatse verkoopt
• Iemand die zich pas aan de deur inschrijft voor een kamp of uitstap
• Een tweedehandsbeurs of rommelmarkt
• Je clubshop of supportersstand
• Een laatste openstaand saldo dat een lid ter plaatse wil regelen
   

Wat het niet is

We zijn er graag eerlijk over. Dit is geen volwaardige kassa met artikelen en voorraad, en geen vervanging van je inschrijfformulier. Je klant krijgt géén ticket en géén bevestiging van inschrijving in de mailbox, dus voor echte inschrijvingen blijf je met het inschrijfformulier werken. Het is bedoeld voor wat je vroeger in cash aannam: snel een bedrag innen, zonder gedoe.

Samenvatting

• Je gsm wordt je betaalterminal, zonder extra toestel of huurcontract
• Bedrag ingeven, QR laten scannen, klaar
• Elke betaling komt gewoon bij je inschrijvingen terecht
• Je klant betaalt exact het ingegeven bedrag
• Enkel beschikbaar voor teams die met Stripe werken

Start vandaag nog gratis met Payit