Wat is Payit?
Payit in het kort?
Volledige ontzorging van jouw events en activiteiten!
Onze co-founder Maxim legt het je graag iets uitgebreider uit in de video hiernaast.
Of het nu gaat om een wijnverkoop, schoolfeest, eindejaarsfuif of een buitenlandse reis voor leerlingen, met Payit stel je registraties en online betalingen in enkele minuten in, centraliseer je alle inkomsten en deelnemersgegevens in één dashboard en verloopt de facturatie automatisch.
Minder administratie, meer impact.
Hoe werkt Payit?
Hoe werkt Payit nu precies voor jou en voor jouw klant?
Bekijk hiernaast de korte demo
Administratie verminderen
In een paar klikken maak je een activiteit aan. Inschrijvingen en betalingen lopen daarna automatisch online binnen, en jij volgt alles op vanuit één centraal dashboard. Geen briefjes meer die in boekentassen verdwijnen, geen Excellijst die na drie dagen al niet meer klopt. Payit houdt de administratie bij, jij houdt je bezig met de activiteit zelf.
Inkomsten stroomlijnen
Alle inkomsten komen samen op één plaats. Of je nu inschrijvingsgeld, ticketverkoop en een steunactie tegelijk lopen hebt: je ziet in het dashboard exact wat er binnenkwam, van wie en waarvoor. Geen bedragen die verspreid zitten over verschillende potjes of privérekeningen. Uitbetalen doe je wanneer het jou past, naar de rekening van je vereniging.
Communiceren met je doelgroep
Wie iets koopt bij jouw vereniging, wil ook weten waar het geld naartoe gaat. Met het ingebouwde mailsysteem laat je kopers achteraf weten welk doel ze precies gesteund hebben. En wil je meer dan één product aanbieden, dan zet je een webshop op waarin alles er meteen verzorgd uitziet.
Inzamelacties en events beheren
Tickets scan je aan de deur via QR-code, waardoor kopieën en vervalsingen geen kans krijgen. De logo's van je sponsors zet je mee op het ticket, goed voor extra zichtbaarheid zonder extra kosten. Laat vrijwilligers gerust scannen tijdens het event: jij ziet ondertussen live hoeveel mensen al binnen zijn. Tip: verkoop meteen ook je drankbonnetjes online mee 😉
Champagneverkoop of galadiner? Organiseren wordt makkelijker met Payit!
Er staan ongetwijfeld een aantal vaste waarden op de jaarkalender waarin Payit een grote meerwaarde kan bieden. De champagneverkoop online regelen? Tafels aanbieden voor het galadiner? Of de inschrijvingen bijhouden voor de oldtimertocht?
Payit zorgt voor een vlotte inschrijvingsprocedure en een al even vlot beheer. Jij maakt komaf met de administratieve rompslomp en wint heel wat tijd!
Zij zijn al gewonnen voor Payit
Wij proberen als serviceclub wat centen en fondsen te verzamelen voor sociale projecten en goede doelen. Jullie met Payit, helpen ons met structureren, organiseren en online zichtbaarheid. Bovendien is het erg gebruiksvriendelijk voor onze sympathisanten.
Filip Viaene
Rotary Izegem
Voorzitter
Dankzij Payit hebben we onze ticketstroom gemakkelijk kunnen houden. Geen gedoe met betalen via rekeningnummers, maar een gemakkelijke flow om te betalen via een QR-code of online betaalmiddel.
Steven Devolder
Burgerschool Roeselare
Ik organiseer jaarlijks een bijeenkomst voor oud-leerlingen van een secundaire school in Dendermonde. Voor het eerst dit jaar gebruik ik Payit. De inschrijvingen lopen vlot binnen en bieden een handig overzicht van de deelnemers.
Karine De Keyser
Óscar Romeroscholen Dendermonde
We hebben Payit voor de eerste maal gebruikt in toepassing van de organisatie van de jaarlijkse oldtimer rally in onze Rotary club. Super handig in gebruik waarbij enerzijds de volledige inschrijving én betaling in éénmaal afgewerkt is en anderzijds alle informatie over de deelnemers (gegevens, upload documenten,....) op één centraal punt beschikbaar is. Tevens handig om van hieruit mailings te sturen of de gegevens in xls formaat te downloaden. Een echte aanrader!
Serge Lambrecht
Rotary Roeselare
Een 10/10 voor gebruiksgemak!
Je acties en activiteiten via Payit regelen staat synoniem met eenvoud en gemak. Zowel voor jou als organisator, als voor de ouders en sympathisanten die inschrijven.
In slechts enkele kliks maak je een evenement aan. Met één handeling kunnen geïnteresseerden daarna inschrijven en betalen. Het centrale dashboard toont jou – en eventuele andere beheerders – duidelijk de stand van zaken en bundelt alle info in een handig overzicht.
De berg administratie die een schoolfeest of koekjesverkoop doorgaans met zich meebrengt, behoort zo tot het verleden!