Het begon met een pannenkoekenverkoop
Payit is niet ontstaan in een vergaderzaal, maar aan een keukentafel. Om 3 uur 's nachts, tussen stapels afgedrukte lijsten en een fluostift. Dit is ons verhaal.
De pannenkoekenverkoop
Een avond die nachtwerk werd
Veerle Despriet, de vrouw van Payit-medezaakvoerder Pieter Cappelle, was penningmeester van de ouderraad van Prizma Basisschool Sint-Pieter. Die ouderraad organiseert elk jaar een pannenkoekenverkoop. Een mooi initiatief, maar achter de schermen een flinke klus.
Kinderen gaven cash geld mee, niet altijd met het juiste bedrag. Er was een kleuterschool en een lagere school, op twee locaties. Overschrijvingen kwamen binnen, maar de bank verwerkte ze niet altijd snel. En omdat er tegelijk een andere activiteit liep, raakte al het geld door elkaar op de rekening van de ouderraad.
Toen wou Pannenkoeken Dries weten hoeveel kilo er verkocht was. Het eerlijke antwoord? Niemand kon het zeggen.
Die nacht
Tot 3 uur 's nachts met een fluostift
Dus gingen Veerle en Pieter aan de slag. Alles afdrukken, met een fluostift aanduiden wie betaald had, bedragen narekenen en lijsten naast elkaar leggen. Om 3 uur 's nachts zaten ze er nog, en was de rek er volledig uit.
En dat voor vrijwilligerswerk. Ouders die zich na hun werk inzetten voor de school, verdienen beter dan een nacht vol rekenwerk.
Dit is de laatste keer. Volgend jaar doen we dit met een formulier, een database erachter en een knop om online te betalen.
Van één ouderraad naar Payit
Hoe een oplossing voor één pannenkoekenverkoop uitgroeide tot een platform.
-
September 2022
Een formulier met een knop om online te betalen
Op sintpieterouderraad.be kwam een eenvoudig inschrijvingsformulier, met een database erachter en een knop om meteen online te betalen. De pannenkoekenverkoop liep vlot, iedereen was content en de stress was weg.
-
Oktober 2022
Kan dit ook voor de quiz, de fuif en andere scholen?
De school zag het werken en vroeg of het ook kon voor de quiz en voor de fuif. Ook andere scholen binnen de scholengroep Prizma zagen hoe vlot het liep en wilden het graag gebruiken. Wat begon als een oplossing voor één verkoop, bleek bruikbaar voor elke activiteit en elke school. Zo ontstond het idee van Payit.
-
November 2022
Het idee krijgt een naam en een gezicht
In november 2022 werd de domeinnaam payit.be geregistreerd. We lieten ook een eigen branding maken, met een logo en een herkenbare huisstijl. Wat begon als een formulier voor één ouderraad, had nu een naam, een gezicht en een eigen adres op het web.
-
Januari 2023
De eerste regel code van Payit
In januari 2023 begon het bouwen aan het platform zoals je het vandaag kent. Niet langer een formulier voor één school, maar een plek waar elke organisatie in enkele minuten een activiteit aanmaakt en betalingen online ontvangt.
-
September 2023
De eerste scholen uit Izegem stappen in
Het voorjaar en de zomer van 2023 werkten we verder aan de functionaliteit. In september 2023 begonnen de eerste scholen uit onze buurt in Izegem Payit te gebruiken. De ouderraad van Prizma Basisschool Sint-Pieter was, heel toepasselijk, de allereerste. Andere scholen en verenigingen uit de regio volgden snel.
-
Mei 2024
Tickets en een digitale wachtrij
Met ticketverkoop, QR-codes die je scant aan de ingang en een digitale wachtrij voor drukbezochte evenementen, werd Payit ook een oplossing voor fuiven en grote evenementen.
-
December 2024
Een attest voor de mutualiteit
Ouders vragen bij hun mutualiteit vaak een tegemoetkoming voor een kamp of sportclub. Met het deelnemersattest in Payit krijgen ze dat attest meteen digitaal, zonder dat de organisatie nog formulieren moet invullen.
-
Februari 2025
Fiscale attesten met één klik
Organisaties kunnen fiscale attesten voor kinderopvang en giften rechtstreeks uit Payit versturen, met een Belcotax-export voor de aangifte. Weer een stapel papierwerk minder voor vrijwilligers.
-
Juli 2025
Een eigen pagina voor je organisatie
Elke organisatie kreeg een eigen pagina met haar activiteiten, foto's, vrijwilligers en sociale media. Zo vinden ouders en leden alles op één plek.
-
September 2025
Payit BV is een feit
Wat begon als een avondproject naast een vaste job, werd een echt bedrijf. In september 2025 werd Payit BV opgericht en ruilde Pieter zijn hoofdberoep in voor Payit. In dezelfde maand kwam Maxim Deryckere erbij als medezaakvoerder. Samen bouwen ze Payit sindsdien verder uit.
-
Februari 2026
Payit start in Wallonië
Na Vlaanderen zette Payit de stap naar de Waalse markt. Met Payit in het Frans kunnen ook Franstalige scholen, clubs en verenigingen hun inschrijvingen en betalingen online regelen.
-
September 2026
Zelf je zetel kiezen op een zaalplan
Bezoekers kiezen voortaan zelf hun zetel op een plattegrond van de zaal. Handig voor toneelverenigingen, concerten en schoolvoorstellingen.
Payit vandaag
Wat begon aan een keukentafel, helpt vandaag scholen, clubs en verenigingen om hun activiteiten te organiseren zonder rekenwerk.
- organisaties ontvingen al betalingen via Payit
- 240+
- activiteiten met online inschrijvingen
- 1.300+
- betaalde inschrijvingen
- 80.000+
- euro online ontvangen door scholen, clubs en verenigingen
- 4 miljoen+
Vandaag
Nog altijd dezelfde drijfveer
Payit is gegroeid, maar de reden waarom we het doen is dezelfde gebleven. Vrijwilligers, ouders en leerkrachten steken al genoeg tijd in hun school, club of vereniging. Die tijd hoort naar de activiteit zelf te gaan, niet naar rekeninguittreksels en fluostiften.
Die nacht aan de keukentafel vergeten we niet. Hij herinnert ons eraan voor wie we Payit bouwen.