Payit's Release notes

Delen meerdere scholen hetzelfde ondernemingsnummer? Dan kan elke school nu haar eigen GLN-nummer krijgen in Payit. De maandelijkse factuur staat op naam van de scholengroep, met het GLN-nummer van de school erop. Zo ziet de boekhouding van de scholengroep meteen voor welke school een factuur is, en hoeft niemand ze nog met de hand te verdelen.

Bezorg het GLN-nummer van je school aan info@payit.be, dan zetten wij het voor je in orde.

Teken je zaal één keer via Team → Zaalplannen, met zones, rijen, gangen en rolstoelplaatsen. Activeer de module Zaalplan bij je activiteit en je bezoekers kiezen na hun bestelling zelf hun zetel. Zone en zetelnummer staan op het ticket, en onder Inschrijvingen zie je wie waar zit. Een gescand ticket krijgt een vinkje op zijn zetel.

Laat de koper een naam kiezen uit de contacten van je activiteit, bijvoorbeeld een ouder die de naam van zijn kind zoekt. De koper typt een deel van de naam en kiest. De volledige lijst wordt nooit getoond.

Krijgt je school een nieuwe directeur of je vereniging een nieuwe voorzitter? Via "Eigenaar wijzigen" in de instellingen van je organisatie maak je een beheerder de nieuwe eigenaar. Die wordt het aanspreekpunt voor facturen, uitbetalingen en fiscale documenten. Jij blijft zelf beheerder.

Betalen aan de kassa via de Payit-app werkt nu ook voor organisaties die met Mollie of POM werken, niet enkel met Stripe. Met Mollie opent de betaling meteen in Bancontact.

Werk je samen met anderen in Payit? Dan bepaal je nu nog preciezer wie wat mag.

• Beheerder ziet en regelt alles: alle activiteiten, de uitbetalingen en de instellingen van je organisatie
• Medewerker beheert de activiteiten die jij hem toevertrouwt, van de inschrijvingen tot de producten
• Lezer kijkt mee en exporteert naar Excel, zonder iets te kunnen wijzigen

Het mooie: die afspraken gelden nu overal op dezelfde manier. In het dashboard, in de Payit-app, bij de AI-assistent en via onze API. Je denkt dus maar één keer na over wie wat mag.

Eén tip om te onthouden: een medewerker of lezer uitnodigen is stap één, hem koppelen aan een activiteit is stap twee. Dat doe je op de activiteit zelf, tabblad Medewerkers. Ziet iemand nog niets? Dan is dat bijna altijd de reden.

Heb je Franstalige collega's of leden? Het volledige dashboard is nu ook in het Frans beschikbaar, van de inschrijvingspagina tot je facturatie. Engels ondersteunen we trouwens al langer, dus je kiest zelf in welke van de drie je werkt.

Payit volgt voortaan gewoon de taal van je eigen account, en onthoudt die wanneer je uitlogt. Jij werkt in het Nederlands, je collega in het Frans, in dezelfde organisatie.

Nieuw bij Payit: je kiest voortaan zelf met welke betaalpartner je werkt. Stripe, POM of Mollie. Een handige vergelijkingstabel zet de drie naast elkaar, zodat je in één oogopslag ziet wat elk van hen betekent voor je uitbetalingen en je kosten.

Kies je Stripe, dan regel je je registratie helemaal binnen Payit. We maakten die wizard meteen een stuk vlotter: klik gewoon door naar de stap die je nodig hebt.

Werk je met Mollie? Dan zie je je uitbetalingen nu gewoon in Payit, rechtstreeks uit je eigen Mollie-account.

Je kan de activiteiten van je organisatie groeperen, bijvoorbeeld per afdeling, per school of per vestiging. Die functie heette "scholen", maar intussen gebruiken ook verenigingen, bedrijven en steden ze. Daarom heet het nu "entiteiten".

Handig detail: een activiteit die onder een entiteit hangt, verstuurt haar e-mails ook onder die naam. Je deelnemers zien dus meteen van wie het bericht komt.

Aan de deur telt elke seconde. Daarom hebben we het scannen flink versneld.

• Scan alle tickets van een bestelling in één keer, ook als het er 24 zijn
• Geen bevestiging meer bij elke scan, je ziet meteen of het ticket geldig is
• De app toont direct over welk product het gaat en hoeveel tickets erbij horen
• Sta je met een volledige ploeg te scannen? Dan werkt iedereen nu vlot naast elkaar

En wie bij jou aan de kassa betaalt, krijgt voortaan een echt bonnetje op zijn telefoon: een groen vinkje, het bedrag groot in beeld en de details van de betaling.

Kleinere verbeteringen

• Je start nu meteen na je registratie, zonder eerst je e-mailadres te moeten bevestigen
• De URL van je activiteit blijft voortaan gewoon dezelfde, ook als je nog eens bewaart
• Scrollen over een prijsveld verandert het bedrag niet meer
• Kortingscodes die je in bulk aanmaakt, staan standaard op eenmalig gebruik
• En nog een reeks kleine oplossingen, op basis van jullie meldingen

Je kan de prijs van een product nu verbergen op de detailpagina van je activiteit. Het vinkje staat bij Producten, tab Geavanceerd, onder de einddatum. Zet je het aan, dan ziet je bezoeker enkel de naam van het product, zonder het bedrag ernaast. Handig als je de prijzen liever zelf in de beschrijving verwerkt, of als een lange lijst met bedragen naast elke optie te druk oogt. Let op: enkel de weergave verandert. De prijs telt gewoon mee in het totaal, in de bestelknop en in de betaling. Hangt er een ticketbijdrage aan het product, dan verdwijnt die mee uit beeld. Je zet het per product apart aan of uit.

Nieuw in de Payit-app: betalingen ontvangen, in het menu van een activiteit. Je tikt het bedrag in op een cijferklavier, de app toont een QR-code, en je klant betaalt met de camera van zijn gsm. Zodra de betaling binnen is, springt je scherm op groen en sta je klaar voor de volgende klant.
Handig aan de bar, aan de kassa van je eetfestijn of aan de inschrijftafel: geen betaalterminal en geen cash meer nodig. Je klant betaalt exact het bedrag dat je ingeeft, en elke betaling komt gewoon bij de inschrijvingen van je activiteit terecht. Beschikbaar voor teams die met Stripe werken, na een succesvolle onboarding.

Met de nieuwe module 'Attest voor aanvraag tot terugbetaling lidgeld' bezorg je jouw leden automatisch het attest waarmee ze hun lidgeld kunnen terugvragen bij het ziekenfonds. Activeer de module op je activiteit en Payit doet de rest:

• Bij inschrijving vragen we automatisch het rijksregisternummer en de adresgegevens van de deelnemer op
• Kies zelf de juiste categorie: een sportvereniging, een BOV-begeleiding, schoolsport of een jog- of zweminitiatie
• Download of mail het attest per deelnemer, of verstuur het in bulk naar al je inschrijvingen in één klik

Registreer je team voortaan ook bij Stripe met een Nederlands of Frans adres. Kies je land in je teaminstellingen, en de registratie bij onze betaalpartner houdt daar automatisch rekening mee.

Zat je al vast met een registratie die enkel België aanvaardde? Op de Stripe-registratiepagina kan je die nu resetten en opnieuw starten met het juiste land.

We hebben ook de volledige registratiepagina overzichtelijker gemaakt: met één duidelijke vraag (heb je een KBO- of ondernemingsnummer?) kom je meteen bij de stappen die voor jou van toepassing zijn.

Tot vandaag konden velden enkel op het niveau van de hele activiteit staan. Voor een webshop met kledij, waar elk artikel zijn eigen maat of kleur nodig heeft, was dit onvoldoende.

Een veld kan nu aan één specifiek product hangen in plaats van aan de volledige activiteit. Dat opent meteen een concreet scenario: verkoop je T-shirts in vijf maten, dan hoort de vraag "welke maat" bij het T-shirt, niet ergens los in het inschrijvingsformulier.

• Beheer bij het product. Een nieuwe tab Velden op de productpagina, enkel zichtbaar zolang de Webshop-module actief is. Sorteren en herordenen werkt via dezelfde tabel als op activiteitsniveau.
• Verschijnt waar het thuishoort. Op de publieke pagina staat het veld in het blok van het product zelf, en pas zichtbaar (en verplicht) zodra de klant er minstens één van bestelt.
• Validatie volgt de bestelling. Een verplicht productveld blokkeert de inschrijving enkel als dat product ook echt gekocht wordt. Antwoorden voor niet-gekochte producten worden nooit opgeslagen.
• Overal terug te vinden bij het product. Op de inschrijvingsdetailpagina, in de betalings-PDF, in de bevestigingsmails en in de Excel-export staat het antwoord netjes gegroepeerd onder zijn product, in plaats van los in een algemene lijst.
• Herhalen per bestelde eenheid. Een productveld kan nu ook aangevinkt worden als "herhaal per bestelde eenheid": bestel je 2 T-shirts, dan verschijnt "Maat" twee keer.

De productpagina groeide de voorbije maanden uit tot een lange rij uitklapbare secties. 

De hele pagina is omgebouwd naar tabbladen: Bewerken, Afbeeldingen, Velden, Gelimiteerde inschrijvingen, Ticketverkoop, Exact Online en Geavanceerd, waarbij enkel de tabbladen van actieve modules getoond worden. De actieve tab staat in de URL, dus een herlaadde pagina of een gedeelde link opent altijd op de juiste plek.

De aanmaakpagina voor een nieuw product vraagt bewust enkel de basis; de rest stel je in via de tabs achteraf. De veldpagina's kregen dezelfde behandeling, met dezelfde bewuste keuze om het aanmaakformulier eenvoudig te houden.

Ticketverkoop: de Excel-export van inschrijvingen toont nu per ticketproduct een extra kolom "Aantal gescand", zodat je in één oogopslag ziet hoeveel tickets per inschrijving effectief gescand werden.

The moment you've all been waiting for, eindelijk is hij er: de Payit app. In deze eerste versie faciliteren we jullie al met een groot aantal interessante functies:

• Toegangstickets scannen via de app voor jouw evenement
• Producten uitscannen tijdens een verkoop met afhaling
• Consulteren van de inschrijvingen op jouw activiteiten

Onze app is in constante ontwikkeling en zal nog veel extra features bij krijgen. Volg hier onze roadmap om aankomende features binnen Payit te zien.
 

We maken Payit eenvoudiger en eerlijker. Vanaf nu activeer je elke module zonder eenmalige kost. Gratis dus.

Voor onderstaande drie modules rekenen we een kleine vergoeding per gebruik, zodat je nooit betaalt voor iets dat je niet gebruikt:

• Ticketverkoop € 0,25 / ticket Per verkocht ticket in de inschrijving
• Fiscale attesten € 0,25 / attest Gratis vanaf het Pro-pakket
• Ophaallijst € 0,25 / product Per productlijn in de inschrijving

Stel vanaf nu je kortingscode in op productniveau. Heb je meerdere producten op je activiteit, maar wil je dat de kortingscodes die je genereert slechts actief zijn op één van je producten of een selectie van je producten?
Simpel. Nadat je de module 'Kortingscode' hebt geactiveerd op je activiteit, maak je een kortingscode aan. Onderaan het scherm zie je nu de optie 'productbeperking'. Vink alle producten aan waarop de korting toegepast mag worden. Is een product niet aangevinkt, dan wordt de korting niet toegepast op dat product.

Meerdere producten op je activiteit en wordt het wat onoverzichtelijk? Of heb je een activiteit waarvan er verplicht moet gekozen worden tussen meerdere opties van een bepaald product zoals bijvoorbeeld 'normale maaltijd' of 'vegetarische maaltijd'? 
Heb je een koekjesverkoop en wil je een groep of categorie 'suikervrij' maken? Dit alles kan nu via de functie 'productgroep'.

1. Ga bij het aanmaken van een product naar de onderkant van de pagina. Daar zie je 'geavanceerd'. Klik dit open.
2. Je ziet nu 'productgroep' staan. Momenteel is dit wellicht nog leeg.
3. Maak een nieuwe productgroep aan en selecteer op het niveau van je product tot welke productgroep het product behoort.
4. Indien nodig kan je er voor kiezen op een productgroep verplicht te maken. Dat wil dan zeggen dat er minstens één product uit deze groep aangekocht moet worden om de bestelling te voltooien.
5. Als je klaar bent met het groeperen van je producen, kan je op de pagina 'producten' van je activiteit de volgorde bepalen waarin de producten en productgroepen getoond moeten worden. Je doet dit via de knop 'hersorteren' 

Je sleept je producten en formuliervelden voortaan gewoon in de juiste volgorde, in plaats van een positienummer in te vullen. Ga naar de productenpagina op je activiteit en gebruik de knop 'hersorteer' bovenaan de pagina om de volgorde van je producten aan te passen.

Bij het versturen van nieuwsbrieven zie je nu via een voortgangsbalk hoeveel mails je deze maand al verbruikte ten opzichte van je abonnement. Zit je tegen de limiet, dan blokkeren we het versturen van mails en zie je meteen de optie om te upgraden.
Dit alles kan je terugvinden via Contacten > Meer acties > Nieuwsbrieven
 
Ontvangers die zich uitschrijven voor een nieuwsbrief belanden voortaan op een nette bevestigingspagina mét het logo van je team, en kunnen zich met één klik opnieuw aanmelden. We houden bovendien bij wanneer iemand zich uitschreef. Dit kan je nakijken op het niveau van een contact.

De PDF-layout van e-tickets werd opgefrist: de QR-code is groter en beter scanbaar, sponsorlogo's krijgen een nette titel mee, en de "Powered by Payit"-voettekst blijft netjes onderaan de pagina staan. 

Grote afbeeldingen in uitgaande e-mails worden nu automatisch op maat geschaald, zodat alles er verzorgd uitziet, ook in Outlook. 

Enter 'Botje' onze AI-assistant. Wie een account heeft op Payit en inlogt op ons platform heeft vanaf nu de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze AI-assistant. Of je nu je inkomsten wilt weten, een nieuwe activiteit wilt aanmaken of een nieuwsbrief versturen, 'Botje' regelt het voor je.

Inloggen met Google Aanmelden en registreren kan nu in één klik met je Google-account. Heb je al een account met hetzelfde e-mailadres? Dan koppelen we Google er automatisch aan, zodat je geen dubbel account krijgt. 
Registreer je voor het eerst via Google, dan vragen we enkel nog kort je bedrijfsgegevens en categorie aan, en ben je meteen vertrokken. Geen extra wachtwoord meer om te onthouden. Yay!

Met de nieuwe beveiligingsmodule 'wachtwoord' maak je een activiteit privé op drie mogelijke manieren.
Activeer eerst de module 'wachtwoord' op je activiteit en kies daarna één van onderstaande methodes:

• Via de eerste manier stel je één gedeeld wachtwoord in voor de hele activiteit: bezoekers zien de inhoud geblurred tot ze het juiste wachtwoord invullen. Iedereen gebruikt het zelfde wachtwoord.
• Via de tweede manier werk je met een lijst van unieke codes of (leden)nummers, waarbij elke code maar één keer bruikbaar is en na inschrijving automatisch als gebruikt wordt gemarkeerd. Je beheert alle codes in een overzichtelijke tabel: importeren via Excel, willekeurig laten genereren of manueel toevoegen, telkens met status en een link naar de inschrijver voor volledige opvolging.
• Via de derde manier geef je tags aan je contacten en vul je een ledennummer in per contact. Daarna kan je in de activiteit bij de module wachtwoord gaan instellen wat de start- en einddatum is van een bepaalde tag om te kunnen inschrijven in de activiteit.

Naast Exact Online ondersteunen we nu ook Billit als boekhoudkoppeling. Wanneer een betaling binnenkomt, de boekhoudmodule actief is en de klant aangaf een factuur nodig te hebben, maken we automatisch een factuur aan in het Billit-account van je team. 
Btw-tarieven, kortingen en transactiekosten worden mee doorgestuurd, zodat je boekhouding meteen klopt. 
Lukt het versturen niet meteen? Dan kun je de factuur handmatig opnieuw laten doorsturen.
De Billit integratie installeren kan je doen door te klikken op je teamnaam bovenaan in het menu en dan 'integraties' te selecteren in de dropdown.

Je kunt nu handmatig een fiscaal attest aanmaken wanneer de bijbehorende module actief is op je activiteit. Dat is handig voor giften of betalingen die via bankoverschrijving binnenkomen, dus buiten Payit om. Je vult de gegevens van de schenker, het bedrag en de datum in, en kiest of je het attest downloadt, per e-mail verstuurt, of allebei. Achternaam en e-mail kun je optioneel maken en je kunt het rijksregisternummer toevoegen, zodat het attest klopt voor zowel natuurlijke personen als bedrijven.

Je kunt Payit nu verbinden met Exact Online, zodat facturen en transacties automatisch doorstromen naar je boekhouding. Je stelt zelf in welk artikel gebruikt wordt voor de servicekosten en hoe producten over verschillende boekhoudartikels worden opgesplitst. Liep een synchronisatie fout? Dan kun je die via het actiemenu op de inschrijving opnieuw versturen, zonder dat er een nieuwe betaling nodig is. Koppelen met de Exact Online kan via 'Integraties' door te klikken op je teamnaam in het menu bovenaan.