Payit's Release notes

Registreer je team voortaan ook bij Stripe met een Nederlands of Frans adres. Kies je land in je teaminstellingen, en de registratie bij onze betaalpartner houdt daar automatisch rekening mee.

Zat je al vast met een registratie die enkel België aanvaardde? Op de Stripe-registratiepagina kan je die nu resetten en opnieuw starten met het juiste land.

We hebben ook de volledige registratiepagina overzichtelijker gemaakt: met één duidelijke vraag (heb je een KBO- of ondernemingsnummer?) kom je meteen bij de stappen die voor jou van toepassing zijn.

Tot vandaag konden velden enkel op het niveau van de hele activiteit staan. Voor een webshop met kledij, waar elk artikel zijn eigen maat of kleur nodig heeft, was dit onvoldoende.

Een veld kan nu aan één specifiek product hangen in plaats van aan de volledige activiteit. Dat opent meteen een concreet scenario: verkoop je T-shirts in vijf maten, dan hoort de vraag "welke maat" bij het T-shirt, niet ergens los in het inschrijvingsformulier.

• Beheer bij het product. Een nieuwe tab Velden op de productpagina, enkel zichtbaar zolang de Webshop-module actief is. Sorteren en herordenen werkt via dezelfde tabel als op activiteitsniveau.
• Verschijnt waar het thuishoort. Op de publieke pagina staat het veld in het blok van het product zelf, en pas zichtbaar (en verplicht) zodra de klant er minstens één van bestelt.
• Validatie volgt de bestelling. Een verplicht productveld blokkeert de inschrijving enkel als dat product ook echt gekocht wordt. Antwoorden voor niet-gekochte producten worden nooit opgeslagen.
• Overal terug te vinden bij het product. Op de inschrijvingsdetailpagina, in de betalings-PDF, in de bevestigingsmails en in de Excel-export staat het antwoord netjes gegroepeerd onder zijn product, in plaats van los in een algemene lijst.
• Herhalen per bestelde eenheid. Een productveld kan nu ook aangevinkt worden als "herhaal per bestelde eenheid": bestel je 2 T-shirts, dan verschijnt "Maat" twee keer.

De productpagina groeide de voorbije maanden uit tot een lange rij uitklapbare secties. 

De hele pagina is omgebouwd naar tabbladen: Bewerken, Afbeeldingen, Velden, Gelimiteerde inschrijvingen, Ticketverkoop, Exact Online en Geavanceerd, waarbij enkel de tabbladen van actieve modules getoond worden. De actieve tab staat in de URL, dus een herlaadde pagina of een gedeelde link opent altijd op de juiste plek.

De aanmaakpagina voor een nieuw product vraagt bewust enkel de basis; de rest stel je in via de tabs achteraf. De veldpagina's kregen dezelfde behandeling, met dezelfde bewuste keuze om het aanmaakformulier eenvoudig te houden.

Ticketverkoop: de Excel-export van inschrijvingen toont nu per ticketproduct een extra kolom "Aantal gescand", zodat je in één oogopslag ziet hoeveel tickets per inschrijving effectief gescand werden.

The moment you've all been waiting for, eindelijk is hij er: de Payit app. In deze eerste versie faciliteren we jullie al met een groot aantal interessante functies:

• Toegangstickets scannen via de app voor jouw evenement
• Producten uitscannen tijdens een verkoop met afhaling
• Consulteren van de inschrijvingen op jouw activiteiten

Onze app is in constante ontwikkeling en zal nog veel extra features bij krijgen. Volg hier onze roadmap om aankomende features binnen Payit te zien.
 

We maken Payit eenvoudiger en eerlijker. Vanaf nu activeer je elke module zonder eenmalige kost. Gratis dus.

Voor onderstaande drie modules rekenen we een kleine vergoeding per gebruik, zodat je nooit betaalt voor iets dat je niet gebruikt:

• Ticketverkoop € 0,25 / ticket Per verkocht ticket in de inschrijving
• Fiscale attesten € 0,25 / attest Gratis vanaf het Pro-pakket
• Ophaallijst € 0,25 / product Per productlijn in de inschrijving

Stel vanaf nu je kortingscode in op productniveau. Heb je meerdere producten op je activiteit, maar wil je dat de kortingscodes die je genereert slechts actief zijn op één van je producten of een selectie van je producten?
Simpel. Nadat je de module 'Kortingscode' hebt geactiveerd op je activiteit, maak je een kortingscode aan. Onderaan het scherm zie je nu de optie 'productbeperking'. Vink alle producten aan waarop de korting toegepast mag worden. Is een product niet aangevinkt, dan wordt de korting niet toegepast op dat product.

Meerdere producten op je activiteit en wordt het wat onoverzichtelijk? Of heb je een activiteit waarvan er verplicht moet gekozen worden tussen meerdere opties van een bepaald product zoals bijvoorbeeld 'normale maaltijd' of 'vegetarische maaltijd'? 
Heb je een koekjesverkoop en wil je een groep of categorie 'suikervrij' maken? Dit alles kan nu via de functie 'productgroep'.

1. Ga bij het aanmaken van een product naar de onderkant van de pagina. Daar zie je 'geavanceerd'. Klik dit open.
2. Je ziet nu 'productgroep' staan. Momenteel is dit wellicht nog leeg.
3. Maak een nieuwe productgroep aan en selecteer op het niveau van je product tot welke productgroep het product behoort.
4. Indien nodig kan je er voor kiezen op een productgroep verplicht te maken. Dat wil dan zeggen dat er minstens één product uit deze groep aangekocht moet worden om de bestelling te voltooien.
5. Als je klaar bent met het groeperen van je producen, kan je op de pagina 'producten' van je activiteit de volgorde bepalen waarin de producten en productgroepen getoond moeten worden. Je doet dit via de knop 'hersorteren' 

Je sleept je producten en formuliervelden voortaan gewoon in de juiste volgorde, in plaats van een positienummer in te vullen. Ga naar de productenpagina op je activiteit en gebruik de knop 'hersorteer' bovenaan de pagina om de volgorde van je producten aan te passen.

Bij het versturen van nieuwsbrieven zie je nu via een voortgangsbalk hoeveel mails je deze maand al verbruikte ten opzichte van je abonnement. Zit je tegen de limiet, dan blokkeren we het versturen van mails en zie je meteen de optie om te upgraden.
Dit alles kan je terugvinden via Contacten > Meer acties > Nieuwsbrieven
 
Ontvangers die zich uitschrijven voor een nieuwsbrief belanden voortaan op een nette bevestigingspagina mét het logo van je team, en kunnen zich met één klik opnieuw aanmelden. We houden bovendien bij wanneer iemand zich uitschreef. Dit kan je nakijken op het niveau van een contact.

De PDF-layout van e-tickets werd opgefrist: de QR-code is groter en beter scanbaar, sponsorlogo's krijgen een nette titel mee, en de "Powered by Payit"-voettekst blijft netjes onderaan de pagina staan. 

Grote afbeeldingen in uitgaande e-mails worden nu automatisch op maat geschaald, zodat alles er verzorgd uitziet, ook in Outlook. 

Enter 'Botje' onze AI-assistant. Wie een account heeft op Payit en inlogt op ons platform heeft vanaf nu de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze AI-assistant. Of je nu je inkomsten wilt weten, een nieuwe activiteit wilt aanmaken of een nieuwsbrief versturen, 'Botje' regelt het voor je.

Inloggen met Google Aanmelden en registreren kan nu in één klik met je Google-account. Heb je al een account met hetzelfde e-mailadres? Dan koppelen we Google er automatisch aan, zodat je geen dubbel account krijgt. 
Registreer je voor het eerst via Google, dan vragen we enkel nog kort je bedrijfsgegevens en categorie aan, en ben je meteen vertrokken. Geen extra wachtwoord meer om te onthouden. Yay!

Met de nieuwe beveiligingsmodule 'wachtwoord' maak je een activiteit privé op drie mogelijke manieren.
Activeer eerst de module 'wachtwoord' op je activiteit en kies daarna één van onderstaande methodes:

• Via de eerste manier stel je één gedeeld wachtwoord in voor de hele activiteit: bezoekers zien de inhoud geblurred tot ze het juiste wachtwoord invullen. Iedereen gebruikt het zelfde wachtwoord.
• Via de tweede manier werk je met een lijst van unieke codes of (leden)nummers, waarbij elke code maar één keer bruikbaar is en na inschrijving automatisch als gebruikt wordt gemarkeerd. Je beheert alle codes in een overzichtelijke tabel: importeren via Excel, willekeurig laten genereren of manueel toevoegen, telkens met status en een link naar de inschrijver voor volledige opvolging.
• Via de derde manier geef je tags aan je contacten en vul je een ledennummer in per contact. Daarna kan je in de activiteit bij de module wachtwoord gaan instellen wat de start- en einddatum is van een bepaalde tag om te kunnen inschrijven in de activiteit.

Naast Exact Online ondersteunen we nu ook Billit als boekhoudkoppeling. Wanneer een betaling binnenkomt, de boekhoudmodule actief is en de klant aangaf een factuur nodig te hebben, maken we automatisch een factuur aan in het Billit-account van je team. 
Btw-tarieven, kortingen en transactiekosten worden mee doorgestuurd, zodat je boekhouding meteen klopt. 
Lukt het versturen niet meteen? Dan kun je de factuur handmatig opnieuw laten doorsturen.
De Billit integratie installeren kan je doen door te klikken op je teamnaam bovenaan in het menu en dan 'integraties' te selecteren in de dropdown.

Je kunt nu handmatig een fiscaal attest aanmaken wanneer de bijbehorende module actief is op je activiteit. Dat is handig voor giften of betalingen die via bankoverschrijving binnenkomen, dus buiten Payit om. Je vult de gegevens van de schenker, het bedrag en de datum in, en kiest of je het attest downloadt, per e-mail verstuurt, of allebei. Achternaam en e-mail kun je optioneel maken en je kunt het rijksregisternummer toevoegen, zodat het attest klopt voor zowel natuurlijke personen als bedrijven.

Je kunt Payit nu verbinden met Exact Online, zodat facturen en transacties automatisch doorstromen naar je boekhouding. Je stelt zelf in welk artikel gebruikt wordt voor de servicekosten en hoe producten over verschillende boekhoudartikels worden opgesplitst. Liep een synchronisatie fout? Dan kun je die via het actiemenu op de inschrijving opnieuw versturen, zonder dat er een nieuwe betaling nodig is. Koppelen met de Exact Online kan via 'Integraties' door te klikken op je teamnaam in het menu bovenaan.