Acties organiseren en beheren in een handomdraai
Je inzetten voor de medemens, zonder tijdrovende administratie? Payit is het perfecte platform voor je serviceclub! Maak in enkele kliks een project aan, laat geïnteresseerden online inschrijven en betalen, en beheer alles in het centrale dashboard. Geen ingewikkelde opvolging, wél een gestroomlijnde verkoop. Klaar om je volgende benefietactie via Payit te regelen?
- Zet je actie in 5 minuten online
- Ontvang betalingen meteen op je rekening
- Geen briefjes, geen cash, geen Excel
Champagneverkoop of galadiner? Organiseren wordt makkelijker met Payit!
Er staan ongetwijfeld een aantal vaste waarden op de jaarkalender waarin Payit een grote meerwaarde kan bieden. De champagneverkoop online regelen? Tafels aanbieden voor het galadiner? Of de inschrijvingen bijhouden voor de oldtimertocht
Payit zorgt voor een vlotte inschrijvingsprocedure en een al even vlot beheer. Jij maakt komaf met de administratieve rompslomp en wint heel wat tijd!
Serviceclubs die al gewonnen zijn voor Payit
Wij proberen als serviceclub wat centen en fondsen te verzamelen voor sociale projecten en goede doelen. Jullie met Payit, helpen ons met structureren, organiseren en online zichtbaarheid. Bovendien is het erg gebruiksvriendelijk voor onze sympathisanten.
Filip Viaene , Voorzitter Rotary Izegem
Dankzij het volledig personaliseerbare platform verloopt ons salesproces voortaan veel gestructureerder en beter gedocumenteerd, zonder in te boeten aan klantbeleving. Het snelle facturatieproces en de duidelijke captatie van alle nodige gegevens vormen daarbij een grote meerwaarde. Zo winnen we tijd om onze evenementen zoals ons jaarlijkse gala ‘Nacht van de Ronde Tafel Roeselare’ tot in de puntjes te verzorgen.
Gilles Devriendt & David Wallaeys , Ronde Tafel Roeselare Organisatie NWR
Met JCI gebruiken we Payit voor de inschrijvingen van onze JEKRI Obstacle Run. Na jarenlang werken met Excel-formulieren, is onze inschrijvingsflow volledig geoptimaliseerd. We besparen enorm veel tijd en de ticketmodule zorgt ervoor dat de aanmelding op de dag zelf vlot en georganiseerd verloopt. Een echte aanrader voor elke organisatie die efficiënt wil werken!
Nicolas Deboutte , Secretaris JCI Roeselare
We hebben Payit voor de eerste maal gebruikt in toepassing van de organisatie van de jaarlijkse oldtimer rally in onze Rotary club. Super handig in gebruik waarbij enerzijds de volledige inschrijving én betaling in éénmaal afgewerkt is en anderzijds alle informatie over de deelnemers (gegevens, upload documenten,....) op één centraal punt beschikbaar is. Tevens handig om van hieruit mailings te sturen of de gegevens in xls formaat te downloaden. Een echte aanrader!
Serge Lambrecht Rotary Roeselare
Enkele serviceclubs die wij op vandaag al mogen helpen
-
Kiwanis
-
Ambassador Club
-
Brugge Collectief
-
JCI
-
Ladies Circle
-
Rotary
De troeven van Payit voor serviceclubs
- Minder administratie
Inschrijvingen en betalingen gebeuren automatisch en worden gecentraliseerd. - Eenvoudig activiteiten aanmaken
In slechts enkele minuten zet je alles klaar, je hoeft helemaal geen IT’er te zijn. - Sterke online aanwezigheid
Activiteiten delen via mail en sociale media voor een succesvolle verkoop. - Transparant en overzichtelijk platform
Verschillende beheerders kunnen inkomsten en inschrijvingen raadplegen. - Vlotte boekhouding
Alle gegevens op één plek en facturen worden automatisch verstuurd.
Tijdswinst over de hele lijn: van aankondiging tot factuur
Payit wordt hét verlengstuk van je organisatieteam. Alle gegevens worden gecentraliseerd waardoor je vorige activiteiten makkelijk kan dupliceren of deelnemers van een vorige activiteit in één klik opnieuw kan uitnodigen. Dankzij het centrale beheer zijn losse inschrijvingsformulieren en cash betalingen verleden tijd. Alles gebeurt online zodat jij altijd het overzicht behoudt.
Payit koppelt met jouw boekhoudsoftware om zo de facturatieflow volledig te automatiseren. Ben je een feitelijke vereniging? Dan verstuur je automatisch een onkostennota naar ontvangen betalingen van vennootschappen.
Helemaal Peppol-proof!
Op maat van je serviceclub
Payit gaat mee op het ritme van je serviceclub. Verandert de penningmeester (twee)jaarlijks of zijn er verschillende werkgroepen voor verschillende activiteiten? Je kan rollen toekennen zodat de juiste leden toegang hebben tot de activiteit(en) die zij organiseren. Transparant én overzichtelijk!
Onze extra modules zorgen ervoor dat je Payit volledig naar je hand kan zetten. Zo is er een nieuwsbriefmodule om per mail te informeren over je activiteiten of kan je automatisch een QR-code mailen als toegangsbewijs.
